(趣旨)

第1条　この訓令は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)、住民基本台帳施行令(昭和42年政令第292号)及び住民基本台帳法施行規則(平成11年自治省令第35号)に基づき、美幌町における住民基本台帳ネットワークシステム(以下「住基ネット」という。)の管理運営及びセキュリティの確保に関し、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において使用する用語は、電気通信回線を通じた送信又は磁気ディスクの送付の方法並びに磁気ディスクへの記録及びその保存の方法に関する技術的基準(平成14年総務省告示第334号)において使用する用語の例によるほか、次の各号に定めるところによる。

(セキュリティ統括責任者)

第3条　住基ネットのセキュリティ対策を総合的に実施するため、セキュリティ統括責任者を置く。

(管理者等)

第4条　住基ネットの総合的な管理を適切に行うため、次に掲げる管理者等を置く。

(セキュリティ会議)

第5条　セキュリティ統括責任者は、セキュリティ会議を招集するとともに、議長を務める。

(関係部局に対する指示等)

第6条　セキュリティ統括責任者は、セキュリティ会議の結果を踏まえ、関係部局の長に対し、指示又は必要な措置を要請することができる。

(情報資産管理)

第7条　住基ネットの情報資産(住基ネットに係る全ての情報並びにソフトウェア、ハードウェア、ネットワーク及び磁気ディスクをいう。以下「情報資産」という。)について、情報資産管理責任者を置く。

(情報資産管理責任者)

第8条　情報資産管理責任者は、情報資産の管理責任者を指し、情報担当課長をもって充てる。

(本人確認情報、個人番号カード等に係る管理)

第9条　本人確認情報等の個人情報は、操作者以外に取り扱うことができないものとする。

(入退室管理を行う場所)

第10条　次に掲げる住基ネットの管理及び運用が行われる場所において、それぞれのセキュリティ区分に応じた入退室管理を行うものとする。

(ネットワーク機器等の入退室管理等)

第11条　ネットワーク機器等の入退室管理者は、情報担当課長をもって充てる。

(業務端末等の設置場所の入退室管理等)

第12条　業務端末等の設置場所の入退室管理者は、住基担当課長をもって充てる。

(鍵の管理)

第13条　鍵の管理は、入退室管理者が行う。

(指示)

第14条　セキュリティ統括責任者は、適切な入退室が行われているかどうか、入退室管理者から報告を聴取し、調査を行い、必要な指示を行うものとする。

(アクセス管理を行う機器)

第15条　次に掲げる住基ネットの構成機器について、アクセス管理を行う。

(アクセス管理責任者)

第16条　前条のアクセス管理を実施するため、アクセス管理責任者を置く。

(照合ID及び操作者用ID)

第17条　アクセス管理責任者は、照合ID、照合情報及び操作者用IDに関し、次に掲げる事項を実施する。

(操作者の責務)

第18条　操作者は、照合ID、照合情報及び操作者IDでの管理方法を遵守しなければならない。

(操作履歴の記録)

第19条　アクセス管理責任者は、操作履歴について、7年前までさかのぼって解析できるよう保管するものとする。

(オペレーティングシステムの管理)

第20条　アクセス管理責任者は、第15条のアクセス管理を実施するほか、住基ネットに係る構成機器のオペレーティングシステムについて、必要なセキュリティ対策を実施する。

(委託を受けようとする者の管理体制などの調査)

第21条　システム管理者は、外部委託をしようとするときは、あらかじめ、委託を受けようとする者における情報の保護に関する管理体制等について調査するものとする。

(外部委託の承認)

第22条　システム管理者は、外部委託をしようとするときは、委託する業務の内容、理由及び情報の保護に関する事項等について、あらかじめ、セキュリティ会議の審議を経て、統括責任者の承認を得なければならない。

(委託契約書への記載事項)

第23条　外部委託に係る契約書には、情報の保護に関し、次に掲げる事項を明記しなければならない。

(受託者の管理状況の調査)

第24条　システム管理者は、必要に応じ受託者における当該外部委託に係るセキュリティ対策の実施状況について調査するものとする。

(その他)

第25条　この訓令に定めるもののほか、住基ネットの管理運営等に関し必要な事項は、町長が定める。