(趣旨)

第1条　この規程は、美幌町電算システムの管理運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(用語の定義)

第2条　この規程における用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(電算システム管理者)

第3条　電算システムの適正な管理かつ効率的な運営及びデータの的確な管理を総括するため、電算システム管理者(以下「システム管理者」という。)を置き、情報システムに関することを担当する課長をもってこれに充てる。

(電算システム管理担当者)

第4条　電算システムの適正な管理かつ効率的な運営及びデータの的確な管理を行うため、電算システム管理担当者(以下「システム管理担当者」という。)を置き、情報システムに関することを担当する主査をもってこれに充てる。

(端末装置管理者)

第5条　電算システムに接続された端末装置を適正な管理かつ効率的な運営を行うため、端末装置管理者(以下「端末管理者」という。)を置き、端末装置を配置されている課の課長をもってこれに充てる。

(入出力帳票の管理)

第6条　電算システムによって出力された帳票の保管又は処分等の事後処理は、原則として出力依頼をした課で行うものとする。

(磁気媒体の管理)

第7条　システム管理者及びシステム管理担当者は、事故等に備えてデータを磁気媒体に保存するとともに、その内容が第三者に漏えいすることのないよう適切に管理しなければならない。また磁気媒体の廃棄等に際しては、その内容が第三者に漏えいすることのないよう破壊する等必要な措置を講じなければならない。

(データの利用)

第8条　他の課が所管するデータを利用しようとする課の課長は、あらかじめデータを所管する端末管理者に対して、その承認を得なければならない。

(業務処理計画)

第9条　各担当課において電算業務処理を依頼するときは、電算業務処理連絡表(様式第1号及び様式第2号)をシステム管理担当者に提出するものとする。

(電算サーバー室への入室制限)

第10条　システム管理者は、電算サーバー室への入室を制限するものとする。ただし、次に掲げる者でシステム管理者の承認を得た者は、この限りではない。

(保安措置)

第11条　システム管理者及びシステム管理担当者は、火災その他の災害及び盗難に備えて、必要な措置を講ずるものとする。

(端末装置の適正管理)

第12条　端末管理者は、端末装置を適正に管理するとともに、端末装置によって処理されるデータの機密が他に漏れることのないように管理しなければならない。

(端末取扱者)

第13条　端末管理者は、端末装置を取り扱うことのできる者(以下「端末取扱者」という。)を指定することができる。

(端末装置の使用時間)

第14条　端末装置を使用できる時間は、平日の午前8時30分から午後5時30分までとする。ただし、システム管理担当者に事前に承認を得た場合はこの限りでない。

(その他)

第15条　この規程に定めるもののほか、電算システムの管理運営について必要な事項は、町長が定める。