(趣旨)

第1条　この要綱は、美幌町選挙事務取扱規程(平成元年美幌町選挙管理委員会告示第6号)第14条及び第17条の7の規定に基づき、公職選挙法(昭和25年法律第100号。以下「法」という。)第28条の2第1項又は第28条の3第1項(第30条の12において準用する場合を含む。)の規定による選挙人名簿又は在外選挙人名簿の抄本の閲覧及び第28条の4第7項の規定による閲覧状況の公表に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この要綱における用語の意義は、法及び公職選挙法施行規則(昭和25年総理府令第13号。以下「規則」という。)の例による。

(登録の確認を目的とした閲覧の申出)

第3条　選挙人名簿の抄本の閲覧(以下「閲覧」という。)の申出をする者(以下「申出者」という。)が、法第28条の2第1項に規定する登録の確認を目的として閲覧しようとするときは、美幌町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に対し、選挙人名簿抄本閲覧申出書(登録の確認)(様式第1号)を提出しなければならない。

(政治活動を目的とした閲覧の申出)

第4条　申出者が、法第28条の2第1項に規定する政治活動(選挙運動を含む。)を目的として閲覧しようとするときは、委員会に対し、選挙人名簿抄本閲覧申出書(政治活動)(様式第2号)を提出しなければならない。

(政治又は選挙に関する調査研究を目的とした閲覧の申出)

第5条　申出者が、法第28条の3第1項に規定する政治又は選挙に関する調査研究を目的として閲覧しようとするときは、委員会に対し、選挙人名簿抄本閲覧申出書(調査研究)(様式第5号)を提出しなければならない。

(閲覧の制限)

第6条　委員会は、次の各号に掲げるいずれかのものに該当する場合は、閲覧を制限することができる。

(閲覧の拒否)

第7条　法第28条の2第3項及び第28条の3第3項に規定する閲覧を拒むに足りる相当な理由は、次の各号に掲げるものをいう。

(閲覧の可否の通知)

第8条　委員会は、申出者に対し、閲覧の可否を書面で通知するときは、選挙人名簿抄本の閲覧の申出に係る決定通知書(様式第7号)によって通知するものとする。

(閲覧者に対する本人確認)

第9条　規則第3条の2第4項第2号(第3条の3第4項において準用する場合を含む。)に規定する照会文書及び回答書は、選挙人名簿抄本の閲覧に係る閲覧者の確認について(照会)(様式第8号)によるものとする。

(閲覧の方法等)

第10条　閲覧者は、閲覧に当たっては、次の事項を遵守しなければならない。

(閲覧事項の確認)

第11条　委員会は、申出書に記載された閲覧対象の選挙人の範囲と閲覧者が閲覧した事項(以下「閲覧事項」という。)とが一致しているか確認するものとする。この場合において、それぞれが一致しないときは、申出書に記載された閲覧対象の選挙人の範囲以外の部分の閲覧者が筆記した閲覧事項は、抹消させるものとする。2前項の規定により、委員会は閲覧者が筆記した閲覧事項を適宜複写することができる。

(閲覧の中止)

第12条　委員会は、閲覧者がこの要綱の定めに違反し、又は委員会の指示に従わないときは、直ちに閲覧を中止することができる。

(在外選挙人名簿の抄本の閲覧等)

第13条　第3条から前条までの規定は、在外選挙人名簿の抄本の閲覧について準用する。この場合において、次の各号に掲げる書類は、当該各号に定める様式によるものとする。

(閲覧状況の公表)

第14条　委員会は、法第28条の4第7項に規定する閲覧の状況について、毎年度終了後、前年度における閲覧の状況について公表するものとする。

(補則)

第15条　この要綱に定めるもののほか、抄本の閲覧等の事務に関し必要な事項は、委員会が別に定める。