(趣旨)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、美幌町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し、必要な事項を定めるものとする。

(委員長の選挙)

第2条　委員長の選挙は、無記名投票でこれを行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。ただし、得票数が同じである者があるときは、くじで当選人を定める。

(委員長の臨時職務代理者)

第3条　委員の全員の改選後最初に委員長が選挙されるまでの間は、年長の委員が臨時に委員長の職務を行う。

(委員長の任期)

第4条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長が欠けたときの選挙)

第5条　委員会は、委員長が欠けたときは、速やかに委員長の選挙を行わなければならない。

(委員長の職務代理者の指定)

第6条　委員長は、法第187条第3項の規定による委員(以下「委員長の職務代理者」という。)をあらかじめ会議に諮り指定しておかなければならない。

(委員等の退職の手続)

第7条　委員長が退職しようとするとき、又は委員長の職を退こうとするときは、委員長の職務代理者にその旨を文書で届け出なければならない。

(所属党派の変更等に関する届出)

第8条　委員又は補充員は、選挙権を有しなくなったとき、又はその属する政党その他政治団体に変更があったときは、直ちにその旨を委員長に届け出なければならない。

(委員長及び委員の氏名等の告示)

第9条　委員会は、委員長若しくは委員長の職務代理者、委員又は補充員に異動があったときは、直ちにその旨並びにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(委員等の異動通知)

第10条　第8条の届出があったとき、又は前条の告示をしたときは、委員長は、速やかにその旨を町議会議長及び町長に通知しなければならない。

(委員会の招集)

第11条　委員会の招集は、委員長の委員に対する通知によりこれを行う。

(欠席の手続)

第12条　委員長又は委員は、委員会に出席できないときは、委員長にあっては委員長の職務代理者に、委員にあっては委員長にあらかじめその旨を届け出なければならない。

(説明の聴取)

第13条　委員会は、必要があると認めたときは、関係職員の出席を求め、その説明を聴取することができる。

(会議の公開及び傍聴)

第14条　会議は、公開しなければならない。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、会議の全部又は一部を公開しないことができる。

(会議録の作成)

第15条　委員長は、書記をして会議録を作成し、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させなければならない。会議録には、委員長が署名しなければならない。

(議事の手続)

第16条　この章に規定するもののほか、委員会の開閉、議案の審議、議決等、委員会の議事に関しては、美幌町議会会議規則(昭和62年美幌町議会規則第1号)の例による。

(委員長の担任事務)

第17条　委員長の担任する事務は、法令に定めるもののほか、おおむね次のとおりとする。

(委員長の専決処分)

第18条　委員会の権限に属する軽易な事項で、その議決により特に指定したものは、委員長において専決処分することができる。

(事務局の設置)

第19条　委員会に関する事務を処理するため、委員会に事務局を置く。

(職員)

第20条　事務局に、次の職員を置く。

(局長等)

第21条　事務局に局長、主査を置き、主任を置くことができる。

(職務)

第22条　局長、主査及び主任は、書記の中から委員長が任命する。

(事務分掌)

第23条　事務局の事務分掌は、次のとおりとする。

(職員の服務等)

第24条　法令及びこの章に規定するもののほか、職員の分限、懲戒及び服務等については美幌町の例による。

(文書の決裁)

第25条　起案文書は、全て事務局長を経て委員長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な事項で委員長が指定したものについては、事務局長がこれを専決することができる。

(文書類の閲覧等)

第26条　文書類は、法令に特別の定めがあるものを除き、事務局長の承認を得たもののほか、これを閲覧に供し、又はその謄本を交付し、若しくは持ち出してはならない。

(文書の取扱)

第27条　この章に定めるもののほか、委員会の文書の収受、処理、編さん及び保存については、美幌町文書取扱規程(平成16年美幌町訓令第1号)の例による。

(告示の方法)

第28条　委員会及び委員長の行う告示は、美幌町役場前の掲示板に掲示して行う。

(公印の様式)

第29条　委員会、委員長、委員長の職務代理者及び事務局長の公印は、次のとおりとする。

(委任)

第30条　この規程に定めるもののほか必要な事項は、委員長が定める。